医院信息管理系统的展开,是一个系统工程,涉及到医院各个业务部门。一方面需要将过去手工处理的业务,部分或全部交由计算机来处理,计算机处理将比手工处理更严格,要求各业务部门的操作人员必须准确地操作,改变过去手工操作的某些习惯;另一方面,由于医院管理信息系统在设计时,对医院业务流程进行了科学化调整,而这一过程,涉及到医院许多部门和人员,这需要一段时间适应,以及主要领导的组织协调,因此要求院方必须加强管理力度,积极组织配合,才能做到切实有效地将系统应用起来。医院是信息系统实施的主体,公司是系统实施的技术指导和技术保障;医院信息系统的成功实施,需要医院和公司双方的紧密配合。为保证系统实施的顺利进行,特制定本实施方案,明确系统实施的任务、时间和责任,双方共同遵守执行。
同时建立完善的监督机制,实行每周做工作计划,工作总结。全力保障系统顺利有效的实施(附每周工作计划表)。
每 周 工 作 计 划
项目名 称 北京肿瘤医院《天键军卫医院信息系统》的初期实施 日期 第一周( 年 月 日— 年 月 日)
本周计划 (部门经理审核)如:
1、 召开院内各科室工作安排会议,由院长直接分配任务。
2、 初始化数据库和培训数据库的搭建、调试。
3、 初始化程序的测试。(包括数据库表的升级)
4、 数据初始化的收集、整理、录入。
完成情况 (由院方负责人和公司实施人员共同填写)
各科室的安排均已到位,数据库的搭建已完成,初始化程序的调整完毕,现在各科室正在收集整理原来的项目内容,等各科室主任核对签字后开始录入数据库。
总结分析 (由公司实施人员填写,向双方领导汇报)
工作比较顺利,院方非常配合。基本完成拟订任务。
下周计划
(部门经理审核)
首次核对后的数据正式开始录入数据库。
一、 工程人员组成及分工
1.公司项目实施人员安排:
任务:组建公司负责该项目的项目小组
完成时间:2003.10.27
负责方:天健恒达科技有限公司
姓名 职务 职责
徐迎新 系统工程部经理 负责项目实施资源调度及项目总体进度安排
陈刚 项目经理 负责客户化人员安排和客户化进度、质量保证
陈刚 项目负责人 1、 负责项目实施中现场技术指导工作。
2、 指导院方数据准备;
3、 培训院方骨干人员;
4、 与院方共同制定工作流程、管理流程。
2.院方项目人员安排:
任务:组建院方的信息化小组
完成时间:2003.10.31
负责方:北京肿瘤医院
姓名 职务 职责
组长 负责项目的总体指挥
副组长 具体协助项目的指挥,协调,组织.确定系统运行方案,并督促其有效的实施.
项目负责人 负责医院信息化小组全面工作。
负责医院各部门的组织,协调。
负责将数据初始化任务指令性下达至各相关职能科室。
召集信息化小组工作会议,协商、制定并指令性下达各部门的工作流程,管理模式及规章制度。
网络工程师 负责数据录入环境、人员培训环境的搭建;
负责医院网络环境,网络设备的维护确保网络畅通;
服务器、前端工作站的硬件维护,确保数据库及应用程序正常运行。
软件工程师 数据初始化阶段负责数据(书面版、电子版)的保管;数据录入后的备份;数据测试结果的备案;数据的后台调整。
系统运行后负责服务器端数据库的维护,前端工作站模块的维护;数据的调整、维护、备份。
客户个性化程序的开发及维护。
药品基本信息
管理员 数据初始化阶段负责药品信息的编写及维护;药品字典,药品价格字典的编写维护;监督指导数据的录入;核对药品基本信息。
系统运行后负责药品信息的维护,价格的调整,药品管理单位的设置。
价表信息管理员 数据初始化阶段负责所有收费项目的汇总,编码。监督指导价表数据的录入,核对价表信息。
系统运行后负责价表信息的日常维护,价格的调整。
临床诊疗项目管理员 数据初始化阶段负责临床诊疗项目的汇总,编码。诊疗项目与价表的对照信息汇总。监督指导数据的录入,核对诊疗项目与价表的对照信息。
系统运行后负责诊疗项目、诊疗项目与价表对照的维护。
用户管理员 负责用户的设置和授权
二、 实施环境准备
任务:在公司实施人员到位前准备好系统实施所需要的工作环境
完成时间: 2003.10.31
负责方:院方
(一)、硬件环境基本要求
1、 培训服务器及数据初始化服务器(性能可靠)
2台较高配置的计算机作为服务器并配有CD-ROM、网卡及其驱动程序。
2、 客户端(兼容性好)
15-20台普通配置计算机作为客户终端并配有网卡及其驱动程序。
3、 培训网络环境
2台服务器与终端客户机联成局域网,并且连接可靠,开机即可正常使用。
(二)、软件环境基本要求
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